De organisatie van de Woerdense VakantieWeek bestaat uit een bestuur en commissies. Alle medewerkers, dus ook het bestuur en de leden van de commissies zijn vrijwilligers. Gedurende het gehele jaar zijn zij bezig om elk jaar weer een fantastische week neer te zetten voor jong en oud.

De Woerdense VakantieWeek wordt gehouden op het prachtige exercitieterrein in het centrum van Woerden, prachtig gelegen tussen de kastanjebomen. Hierop verschijnt in één week een podium, tenten, toiletten en andere faciliteiten die het mogelijk maken dat er overdag evenementen voor kinderen kunnen worden georganiseerd, terwijl 's avond (inter)nationaal bekende artiesten kunnen optreden.