Het excercitieveld is een mooie locatie in het centrum van Woerden waar vanaf het begin van de Woerdense VakantieWeek vrijwel alle activiteiten plaatsvinden. Een overzicht waar alles staat vind je hier.

Horeca
De horeca wordt geëxploiteerd door de Stichting Recreatieve Dienstverlening Woerden. Wanneer het officiële programma begint, zijn ook de horecapunten geopend. Het is dus ook mogelijk om 's morgens tijdens de kinderprogramma's consumpties te halen. Alle opbrengsten uit de horeca komen ten gunste van de Stichting Woerdense VakantieWeek.

Toiletten
Aan de zijkanten van het veld staan sanitaire voorzieingen opgesteld. De firma Dejo zorgt er dit jaar voor dat de toiletten er netjes uitzien. Het gebruik van de toiletten is gratis, ook tijdens de avondprogramma's.

Parkeren
Het is niet toegestaan om tijdens de Woerdense VakantieWeek te parkeren op de plaatsen rondom het excercitieveld. Op de Oostsingel geldt een parkeerverbod, omdat een deel van de toiletgroepen op de weg staat. Bovendien vinden er ook activiteiten plaats op de weg rondom het excercitieveld. De Oostlaan is tijdens de vakantieweek geheel afgesloten.

Rolstoelplaatsen
De organisatie houdt tijdens de avondprogramma's rekening met rolstoelgebruikers. Voor hen wordt aan de voorzijde bij het podium ruimte vrijgehouden. Tijdens de familieavond is er voor rolstoelgebruikers een verhoging aan de linkerkant van het veld, zodat zij het podium goed kunnen zien. Als er assistentie nodig is, kunnen de medewerkers aangesproken worden.

Organisatiekantoor
Voor vragen of problemen, kun je de hele week terecht bij het Woerdy kantoor of in de Woerdy shop. Er zijn daar altijd medewerkers aanwezig. Het Woerdy kantoor is te vinden aan de stadzijde van het veld en te herkennen de Woerdy logo's. De Woerdy shop bevindt zich aan de ingang van het veld aan de stadzijde.

Woerdy shop
In de Woerdy shop worden Woerdy artikelen verkocht, zoals t-shirts, petjes, sleutelhangers en knuffels. Hoe Woerdy er dit jaar uit zal zien hangt af van het thema van dit jaar. Daarnaast kun je hier ook terecht voor je tickets in de voorverkoop.

EHBO
Ook dit jaar is de EHBO weer op het veld aanwezig. Zij zijn links van het podium te vinden, naast de toiletten. De vrijwilligers van de EHBO staan klaar om te helpen bij kleine ongelukjes. Op drukke avonden is ook het Rode Kruis aanwezig. Verder staat er een ambulance paraat. De Woerdense brandweer, veiligheidsbeambten en de politie houden een oogje in het zeil.

Munten
Bij de ingang van het veld staan kassa's waar je munten kunt kopen. Ook naast alle drie de paviljoenen zijn er munten aan het loket verkrijgbaar. De prijs van deze munten wordt nader bekend gemaakt. Overdag is er frisdrank en o.a. koffie beschikbaar tegen contante betaling, voor een lagere prijs. Overal waar je munten kunt kopen zullen ook sigaretten verkrijgbaar zijn. Er worden alleen sigaretten verkocht tijdens de avondprogramma's en niet aan jongeren beneden de 16.  

Rookbeleid
Meeroken is schadelijk en ongezond, daarom heeft de overheid bepaald dat ook in de horeca en evenementen sectoren er vanaf 1 juli 2008 niet meer gerookt mag worden. Deze maatregel is ook op de Woerdense Vakantieweek van toepassing. Er zal daarom in de consumptietent en overige overdekte faciliteiten niet meer gerookt mogen worden. Op het veld en terras mag wel worden gerookt. Wij hopen op uw begrip en medewerking.

Pinnen
Het is mogelijk om op het veld met een pinpas te betalen. Overdag in de Woerdy Shop en 's avonds bij de kaartverkoop bij de entree van het veld. Daarnaast is er in de avonduren een loket bij de muntverkoop als pinloket ingericht. Bij dit loket kan alleen met pin worden betaald.